個人情報の取扱い

【個人情報の取り扱いについて】

個人情報保護方針
特定非営利活動法人 Peace Field Japan
個人情報保護指針(プライバシー・ポリシー)


改訂:2017年5月29日

特定非営利活動法人Peace Field Japan(以下「PFJ」)は、日本の「里山」に代表される地域社会で受け継がれてきた「調和と共生」の概念をもとに、平和で持続可能な社会作りを目指し、日本及びイスラエル、パレスチナなど世界の紛争地域の青少年を対象に、将来を担う若い世代を育成することを目的として活動しています。この目的を達成するため、特定非営利活動に係る事業として、主に、国際交流事業、平和教育推進事業、国際交流及び平和推進活動に関する普及啓発事業を行っています。

PFJは、その活動を円滑に遂行するにあたり、当法人を支援いただいている個人や企業・団体、活動の参加者および当法人の理事、監事、ボランティア等の個人情報をお預かりしています。PFJでは、PFJに個人情報を提供されるすべての方々の個人情報を保護することが重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1.基本方針
(1)個人情報保護法をはじめとする関係法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。
(2)個人情報の取得、利用、提供を行う場合には、その利用目的を明確にして、個人情報の適切な管理を行います。
(3)個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な対策を講じます。
(4)法令及びその他の規範の最新動向に配慮して、個人情報の保護のために適切な運用を図るべく、継続的な改善を行います。


2.個人情報の定義
PFJが保護すべき個人情報とは、ご本人個人を識別できる情報(ご本人の氏名・生年月日・住所・メールアドレス・電話番号その他、その一つもしくは他の情報と照合することによって、個人を特定することのできる情報)のことをいいます。


3.個人情報保護のための教育
PFJのスタッフに対し、個人情報保護および個人情報の適切な管理方法についての指導・啓発を行い、日常業務における個人情報の適切な取り扱いを徹底します。


4.個人情報の取得と利用目的
(1)PFJが個人情報の取得を意図し、紙媒体やメール、ウェプページなどによって、ご本人から個人情報を書面(電磁的記録も含みます)で直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示いたします。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。

(2)PFJが個人情報の利用目的は、団体の運営・事業運営・イベント運営、会費及び参加費の徴収、活動状況の報告および情報提供、団体の活動への参加案内、寄附の勧誘・管理に関する業務に限ります。


5.取得した個人情報の第三者への開示
PFJは、取得した個人情報を、個人情報保護法等の法令により必要とされる場合、ご本人又は公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除き、原則としてあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に開示することはありません。


6.安全対策
PFJは、取得した個人情報に関する不正なアクセス、漏えい、紛失、及び改ざん等を防止するため、適切なセキュリティ措置を講じます。


7.個人情報に関するご本人からの申出・問い合わせ等
PFJは、ご本人から、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等(以下「開示等」といいます)の申出、その他個人情報に関する問い合わせを受けた場合は、個人情報保護法その他の法令に規定されている理由がある場合を除き、ご本人であることを確認したうえで、以下の手続にて受け付けます。なお、この受付手続によらない開示等の求めには応じられない場合があります。
(1)受付手続
受付手続の方法は、開示等の申出を書面で受けた段階で、PFJがご本人であることを確認した上で、文書の交付その他の手段でお伝えします。
(2)受付・対応窓口
PFJは、ご本人からの個人情報に関する開示等の申出・問い合わせ、及び個人情報の取扱いに関する苦情・相談についての受付・対応窓口を次のとおり設けます。


【受付・対応窓口】

特定非営利活動法人Peace Field Japan 事務局
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1-40 豊明ビル301
TEL: 03-5283-5282 FAX: 03-3219-8250
E-mail: info@peace-field.org



8.法令等の遵守
PFJは、個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守します。


9.個人情報保護指針の見直し
PFJは、個人情報保護指針を常に見直し、個人情報の取扱いや管理をより良いものにしていきます。また個人情報保護方針に関し、変更を行う場合は、当ホームページにおいて公表します。